隨著公司規模的不斷擴大，檔案數量的不斷增多，為方便機關各部門查閱調用，提高工作效率，辦公室檔案管理人員對公司檔案室進行了全面規范整理。目前，這一舉措已為公司各部門調閱檔案帶來了便利。
檔案室投入使用后，劃分為目前的會計檔案室、工程檔案室、綜合檔案室三部分，公司配備專用檔案存儲設施，明確專人負責檔案管理工作，規范文件存檔格式，形成完善的檔案資料庫。同時，辦公室還進一步完善了《安徽建工第四工程有限公司檔案管理規定》，以積極推進檔案數字化建設，實現檔案管理的規范化，為公司的生產經營活動提供更好的服務。
