為進一步加強社團管理，確保社團組織健康發展，更好地發揮社團的育人功能，學院團委于2024年10月23日在望湖校區召開學院社團管理會議，學院黨委副書記、院長黃國平，學院黨委委員、副院長呂良玉參加本次會議并講話，會議由院團委書記桂萍主持。
桂萍對學院社團的總體情況進行了全面詳細的匯報，各系團總支負責人對本系社團存在的問題及相應解決建議進行匯報，會上，大家圍繞如何結合學院實際開展好社團活動進行討論。
呂良玉針對學院社團發展中的共性問題，給予了耐心細致的指導。他希望學院社團能夠緊緊圍繞立德樹人根本任務開展活動，院團委要進一步完善社團管理制度，對全院的社團工作進行統籌規劃，做到有計劃、有總結，對社團質量進行動態評估，提升社團的總體水平，同時，要結合學院實際情況有效整合社團資源，優化配置，提高資源使用效率，積極尋求校內外資源的支持，為社團活動提供更多可能，確保社團健康發展。
最后，黃國平做總結講話，他充分肯定了院團委組織開展社團活動取得的工作成效。他指出，社團作為校園文化的重要組成部分，對于促進學生全面發展、培養學生的綜合素質發揮著重要作用。他對社團的發展提出了明確要求和期望：一是要提高政治站位，充分發揮社團育人陣地作用。共青團是黨的助手和后備軍,是黨的青年工作的重要力量，社團活動是學院共青團的一項重要工作，學院團委要充分發揮社團作用，常態化開展健康有益的文體活動，引領學生積極向上，促進學生健康成長和全面發展。二是要提升學生社團的科學化管理水平。嚴格社團活動審批程序，規范社團管理、社團活動，確保活動安全有序，促進社團健康發展。三是社團要注重品牌建設，提升社團活動的吸引力和影響力，提高學生的參與度。要深入到學生中去，積極引導他們找到自己的興趣愛好，培養其專長，提升學生的綜合素質和創新思維。四是要積極動員全院教職工參與社團建設。他指出作為教育工作者要有情懷，全院教職工應發揚奉獻精神，群策群力，發揮各自的特長，齊心協力開展好社團活動，也通過社團活動進一步增進師生感情，構建和諧的校園環境。他勉勵大家，要珍惜在共青團工作的每一刻，勇于擔當，敢于創新，用實際行動為學院建設貢獻自己的力量。
學院團委委員、各系團總支負責人參加了本次會議。
