2016年5月17日下午，集團公司召開視頻會議系統啟用大會，集團公司領導牛曙東、楊廣亮、王厚良、宋志華出席會議，集團機關部門負責人，所屬各單位分管辦公室領導及辦公室主任共計60余人參加會議。會議由集團副總經理王厚良主持。
會上，集團副總工程師兼信息管理部主任圍繞視頻會議基本概念、集團視頻會議項目實施情況、集團視頻會議組成和功能介紹及其它事項四個方面做了闡述，詳細闡明了集團視頻會議建設的過程、功能、目標和未來的發展方向。并就集團視頻會議的多畫面功能，雙流功能，多組會議功能，錄播功能等進行詳細講解和演示。通過和各家公司分會場的互聯互通，模擬了視頻會議的召開過程等。辦公室余志剛副主任結合辦公日常管理工作，對如何充分利用視頻會議系統召開會議談了感受并做了下一階段的工作部署。
王厚良副總經理總結指出：第一要統一認識、強力推進應用。各單位各部門要充分利用視頻會議平臺，盡可能多使用視頻會議召開相關會議，最大限度的發揮視頻會議功效；第二要先易后難、創新應用范圍。待視頻會議辦公應用成熟，后期要逐步拓展應用范圍，將視頻會議與安全檢查、重大方案論證、遠程招聘、教育培訓等結合起來，建設具有集團特色的指揮管理系統，最終實現“零距離”指揮、“零時間”決策的目標；第三要健全制度、完善組織體系。要加快制訂相關制度，保障各項工作的順利推進；第四要加強問責，建立長效機制。各單位各部門要高度重視信息化工作，形成全員重視信息化的良好氛圍。
