2016年5月17日下午，集團(tuán)公司召開視頻會(huì)議系統(tǒng)啟用大會(huì)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)牛曙東、楊廣亮、王厚良、宋志華出席會(huì)議，集團(tuán)機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人，所屬各單位分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任共計(jì)60余人參加會(huì)議。會(huì)議由集團(tuán)副總經(jīng)理王厚良主持。
會(huì)上，集團(tuán)副總工程師兼信息管理部主任圍繞視頻會(huì)議基本概念、集團(tuán)視頻會(huì)議項(xiàng)目實(shí)施情況、集團(tuán)視頻會(huì)議組成和功能介紹及其它事項(xiàng)四個(gè)方面做了闡述，詳細(xì)闡明了集團(tuán)視頻會(huì)議建設(shè)的過程、功能、目標(biāo)和未來的發(fā)展方向。并就集團(tuán)視頻會(huì)議的多畫面功能，雙流功能，多組會(huì)議功能，錄播功能等進(jìn)行詳細(xì)講解和演示。通過和各家公司分會(huì)場的互聯(lián)互通，模擬了視頻會(huì)議的召開過程等。辦公室余志剛副主任結(jié)合辦公日常管理工作，對(duì)如何充分利用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議談了感受并做了下一階段的工作部署。
王厚良副總經(jīng)理總結(jié)指出：第一要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、強(qiáng)力推進(jìn)應(yīng)用。各單位各部門要充分利用視頻會(huì)議平臺(tái)，盡可能多使用視頻會(huì)議召開相關(guān)會(huì)議，最大限度的發(fā)揮視頻會(huì)議功效；第二要先易后難、創(chuàng)新應(yīng)用范圍。待視頻會(huì)議辦公應(yīng)用成熟，后期要逐步拓展應(yīng)用范圍，將視頻會(huì)議與安全檢查、重大方案論證、遠(yuǎn)程招聘、教育培訓(xùn)等結(jié)合起來，建設(shè)具有集團(tuán)特色的指揮管理系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)“零距離”指揮、“零時(shí)間”決策的目標(biāo)；第三要健全制度、完善組織體系。要加快制訂相關(guān)制度，保障各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)；第四要加強(qiáng)問責(zé)，建立長效機(jī)制。各單位各部門要高度重視信息化工作，形成全員重視信息化的良好氛圍。
